北京租賃打印機時該注意什么?
北京租賃打印機已經成為北京地區辦公白領比較喜歡的一種辦公設備租賃方式,北京租賃打印機時需要注意什么?普通人一般不知道打印機的一些簡單參數和術語,但你可以通過簡單地理解或熟悉以下幾點而成為專家!從而選擇適合自己公司辦公的打印機。
北京租賃打印機時該注意印刷效果:對于租用的機型是彩色復印機,我們首先要考慮的是效果和質量。作為激光彩色打印機,打印效果是購買時最重要的參考因素。好的彩色打印機打印彩色圖像時,打印出來的墨點較小,顏色分布合理。相應的打印紙的色彩亮度和飽和度較高,圖像更細膩。激光打印機租賃的打印質量是以打印分辨率來衡量的,分辨率越高,則打印質量越好,但價格也相對要高一些。打印分辨的單位是dpi(dot per inch),即指每英寸打印多少個點,目前激光打印機的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等幾種。預熱時間:復印機的基本技術原理是利用光導材料的感光特性和靜電電荷的庫侖力。因此,打印機在打印和復印時需要先給感光材料充電。采用電暈放電的方法,使敏感材料表面攜帶一定量的靜電,使打印機能夠正常打印和復印。在此過程中花費的時間稱為打印機預熱時間。一般來說,無論打印機是處于預熱狀態,還是已經完成預熱并能正常工作,產品都有指示標志,用戶可以一目了然。
北京租賃打印機時該注意復印比:復印比是指復印機放大和縮小原稿的比例范圍,用百分率表示。如果某臺復印機的復印比例標為50%-200%,則意味著該產品在復印前至少可以將原稿比例降低到50%,最多可以放大到200%。但是,需要注意的是,當使用放大功能時,它將受到最大拷貝大小的限制。例如,如果產品的最大拷貝大小是A3格式,而用戶的拷貝原件也是A3格式,則不能再放大。
速度類型:指高速、中速、低速,指復印機每分鐘的拷貝數,其測量單位為張/分鐘。由于復印機預熱需要時間,而第一次復印機需要很長時間,所以計數時復印機的速度一般應從第二次復印機開始。復印機的復印速度直接關系到復印機中復印裝置的工作速度、成像原理和固定系統。一般來說,20張以下的稱為低速機,21-40張稱為中速機,41張以上的稱為高速機。
最大原稿尺寸:指打印機可打印的最大紙張尺寸,A0=1189*841mm,A1=841*594mm,A2=594*420mm,A3=420*297mm,A4=297*210mm。一般來說,我們辦公室用的是A4紙。打印速度是選擇激光打印機的重要指標,在實際使用過程中,打印速度受到很多因素的影響,如打印任務的復雜程度、接口的傳輸速率、定影輥的加熱速度等等。但需要注意的是,不能只看標稱打印速度,更要關心實際的打印速度,而其中需要重點關注的指標是首頁輸出時間
北京租賃打印機時該注意連續復制:連續復制是指打印機在不進行多個設置的情況下,對同一原稿可以一次連續完成的最大份數。連續拷貝可以避免重復設置同一拷貝原件,節省拷貝第一頁的時間,對于經常需要拷貝同一對象多個拷貝的用戶來說是非常實用的。連續復印的識別方法為1~x,x表示產品最大的連續復印能力。
精打細算是中小企業的持家之道,因此,激光打印機租賃的打印成本一定要算明白。由于激光打印機的購買成本相對固定,因此,應更加關注總體擁有成本(TCO),即在關注打印機成本的同時,還應考慮耗材成本、耐用性及故障率等指標;耗材成本不僅要看標稱打印量,更要看實際打印量。
標準配置:標準配置是指除主機外配備打印機的輔助部件。雖然每個型號的標準配置不同,但常見的標準配置組件是內存和紙盒。當然,對于不同型號的紙盤,內存、大小和容量是不同的。標準配置的基本信息可以通過查閱我們網站的產品名稱或產品說明來了解。
可選附件:可選附件是指除了標準配置外,還可以增強復印機功能、提高打印機性能的部件。它們需要單獨購買。與標準配置不同,使用可選附件不會影響復印機的基本功能??蛇x配件種類繁多,不同的產品支持不同的可選產品。因此,選購選購配件時,應事先查閱產品說明書,以免購買。更常見的可選配件包括擴展存儲器、分頁裝訂器、訂書機、傳真配件、打印配件。